SPED

Bem vindo ao sped.rio

Adoraríamos conhecê-lo e ajudar a você escolher a solução perfeita.

Nosso serviços

Nosso trabalho é simplificar o seu trabalho.

SPED

“O PROGRAMA DE VALIDAÇÃO E ASSINATURA (PVA) ,  faz algumas validações e não quer dizer que a EFD recepcionada no ambiente
nacional contenha informações corretas de acordo com a aplicação da legislação tributária.

Esta correção será verificada em procedimento posterior de auditoria pelo Fisco Federal e Estadual.”

O pior risco é aquele que não se conhece. Antecipe-se ao Fisco e reduza os riscos de autuação.

Fonte: Perguntas Frequentes – EFD ICMS IPI – Item  7.10.2

 cada  dia a relação entre o fisco e o contribuinte está sendo informatizada permitindo ao fisco maior controle e agilidade na fiscalização.

A diversidade das informações solicitadas pelo fisco, tornam para as empresas cada vez mais complexa a geração dessas informações e qualquer detalhe mínimo passando desapercebido, pode causar grandes transtorno aos contribuintes.

VERIFICAÇÕES

A SPED.Rio pode ajudar a simplificar, otimizar e revisar as informações geradas  para o fisco utilizando tecnologias  de Inteligência Fiscal.

(EFD ICMS IPI | EFD Contribuições | ECD | ECF | NF-e | NFC-e | CT-e)

  1. Verificação estrutura dos arquivos (hierarquia, obrigatoriedade, duplicidade, tamanho e alinhamento de registros);
  2. Verificação regras de preenchimento de campos (formatos, tamanhos, valores válidos, obrigatoriedade, cálculos);
  3. Verificações de cruzamento de informação entre registro do mesmo arquivo digital.
  4. Documentos fiscais (ordem sequencial, cancelamentos, períodos de apuração, modelos, séries,
  5. Duplicidades, totais de itens, bases de cálculo, alíquotas, valores de ICMS, ICMS ST, IPI, PIS, COFINS, etc);
  6. Verificação de estoque.
  1. Validação das informações cadastrais (Participante | Produtos | NCM´s válidos)
  2. Cruzamento de informações entre arquivos de datas diferentes.
Relatório de conclusão com as sugestões de alterações necessárias para a correção das divergências constatadas.

Benefícios

Verificação dos arquivos digitais e o cruzamento eletrônico dos dados da mesma forma com que o Fisco busca irregularidades.

    • Antecipação das análises  fiscais e contabéis da mesma forma que o fisco 
    • Avaliação dos processos Fiscais e Contábeis baseado na legislação
    • Minimiza o risco de autuação
    • Serviço realizado a distância
    • Dispensa investimento em tecnologia
    • Auditoria de 100% dos registros dos SPEDs
    • Aplicável a todos os módulos do SPED (EFD – ICMS e IPI, EFD – Contribuições e ECD – Contábil)
    • Relatórios gerenciais personalizados para apoio a decisões

PRINCIPAIS CRUzAMENTOS

EFD ICMS/IPI X EFD Contribuições
EFD ICMS/IPI x XML (NF-e / CT-e / CF-e)
EFD CONTRIBUIÇÕES x XML (NF-e / NFC-e)
EFD ICMS/IPI x GIA-ST
EFD ICMS/IPI / SINTEGRA x EXTRATO DO SIMPLES NACIONAL
ECF x DCTF
ECF x ECD
ECF x EFD ICMS/IPI x EFD Contribuições
ECF x DIRF
ECD x EFD ICMS/IPI x EFD Contribuições
ECD x DIPJ
 EFD CONTRIBUIÇÕES x eCAC (fontes pagadoras):
DCTF x DIRF
 DIRF x RAIS
DIRF x RAIS x SEFIP
NCM x TABELA DO MDIC (Ministério do Desenvolvimento)

NF-e | NFC-e | CT-e

Acesse todos os xmls fiscais dos seus clientes de maneira fácil e simples, através do nosso painel, oferecemos os seguintes serviços:

  • Acessória na escolha de sistemas NF-e / NFC-e / CT-e
  • Análise de viabilidade de integração entre o clientes e escritório
  • Monitoramento das notas emitidas e recebidas por empresa
  • Manifestacão do destinatário
  • Relatórios, filtros e buscas inteligentes por qualquer conteúdo das notas
  • Relatório de Resumo de Manifestações Conclusivas do Destinatário
  • Relatório com Notas Canceladas
  • Relatório de Eventos Atrelados a cada XML ( carta de correção, notas que passaram pela barreira
  • e cancelamentos)
  • Gestão de  estoque
  • Cruzamento da notas  X arquivos do SPED (EFD ICMS IPI / EFD Contribuições)

Parametrização e integração de sistemas

A escolha de um sistema é essencial para o funcionamento da empresa, caso seja subutilizado ou mal parametrizado pode gerar perda de receita para empresa.
Estamos preparados para auxiliar na implantação, integração e treinamento dos sistemas.

  • Acessória na escolha de sistemas
  • Análise de viabilidade de integração entre o clientes e escritório
  • Automação de rotinas bancárias (pagamentos / recebimento / extrato)
  • Configuração de sistemas contábeis
  • Desenvolvimento de relatórios personalizados

Saneamento de dados

As empresas têm percebido que investir para transformar dados em informações que possam auxiliar na tomada decisões estratégicas, ajudamos a validar, extrair e completar essas informações:

Fornecedores / Clientes

  • Manter os dados cadastrais de acordo com a Receita Federal, evitando o relacionamento com clientes / fornecedores inaptos com a Secretária de Fazenda Estadual
  • Alterações indevidas no cadastro de participantes
  • Verificação de dupicidade de cadastro

Produtos / Serviços

  • Existência e validade dos códigos NCM´s informados
  • Críticas de alíquotas de tributos a partir dos códigos NCM dos produtos
  • Verificação das alíquotas de IPI informadas por NCM e por data, com base legal
  • Verificação de dupicidade de cadastro
  • Unidade de medidas X NCM

Benefícios

  • Não corre o risco de manter relações com fornecedores inaptos pela Secretaria do Estado da Fazenda
  • Evita o pagamento de multas e sanções extras por não possuir cadastros inconsistentes
  • Possui um sistema unificado e organizado
  • Reduz a chance de pagar mais impostos do que o devido
  • Mantém o nome da empresa limpo ao enviar arquivos digitais com validade jurídica, como os que são enviados ao SPED, PIS/CONFINS, EFD E ECD
  • Não possui produtos duplicados dentro do sistema de cadastros
  • Otimiza gastos com processos administrativos
  • Evita gastos extras com processos jurídico-tributários
  • Não paga multa pela apuração incorreta de créditos tributários
  • Tem uma empresa consistente do início ao fim tributariamente
  • Cumpre com as obrigações principais e acessórias

Mineração de dados

Minerar dados consiste no uso de um conjunto de tecnologias e técnicas que permitem automatizar a busca em grandes volumes de dados por padrões e tendências que não são detectáveis por análises mais simples, utilizandos essas técnicas podemos:

  • Unificação de cadastro de produtos
  • Resumo e evolução dos impostos
  • Análise e gestão de estoque
  • Movimentação fiscal
  • Resumo e evolução de vendas
  • Relatórios personalizados

Revisão e mapeamento de processos

A desorganização de processos pode gerar queda de produtividade, desmotivação dos colaboradores, repetição de tarefas e, assim, uma consequente perda de tempo e dinheiro,  nós podemos ajudar:

  • Identificação dos processos chaves do escritório
  • Aumentar a troca de informação entre os setores
  • Mapeamento  dos responsáveis por atividade 
  • Recursos utilizados  para execução do processo
  • Revisão e definição das funções, responsabilidades de autoridade entre colaboradores
  • Eliminação  do retrabalho e das atividades redundantes e de baixo valor para o escritório

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